Unsere Schule ist ein familiärer und innovativer Ort der Begegnung und bietet Raum, in dem Kinder lebendig lernen und sich entfalten – von der Spielgruppe bis zur 9. Klasse.

 

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Wir suchen eine:n Sachbearbeiter:in Schuladministration 50–55 %

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ab 1. Dezember 2026

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Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Schulbetriebs

• Allgemeine Korrespondenz und Sicherstellung des Informationsflusses innerhalb der Schule

• Pflege und Aktualisierung der Daten von SchülerInnen und Lehrpersonen

• Mithilfe bei der Stundenplanerstellung

• Koordination und Druck der Jahreszeugnisse

• Mitarbeit in der Personaladministration inkl. Pensenberechnung

• Zeiterfassung Mitarbeitende

• Unterstützung der Schulleitung, Personalgruppe und Lehrpersonen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit dem Finanzbüro, der Elternbeitragskommission und dem Marketing

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​Wir erwarten:

• Kaufm. Grundausbildung, vorzugsweise Erfahrung in der Schuladministration

• Sehr gute ICT-Kenntnisse (MS Office 365, evtl. Escola, Untis) und digitale Affinität

• Kenntnisse in der Personaladministration

• Bereitschaft, sich in das Schulgeldwesen einzuarbeiten und administrativ zu unterstützen

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit Eigeninitiative

• Organisationstalent, Flexibilität und lösungsorientierte Persönlichkeit

• Zwingende Anwesenheit von Montag bis Freitag von 7:45 bis 11:00 Uhr während der Schulzeit

• Einarbeitung nach Möglichkeit bereits während der Herbstferien

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Wir bieten:

• Eine moderne Schulverwaltung

• Sorgfältige Einarbeitung

• Ein offenes und sich gegenseitig unterstützendes Team

• Zeitgemässe Waldorfpädagogik

• Ein grosses Einzelbüro mit Blick auf den wunderschönen Innenhof

• Sechs Wochen Ferien und flexible Arbeitszeiten während der restlichen Schulferien

• Lohn gemäss unserer internen Gehaltsordnung Ihre Bewerbungsunterlagen mit

 

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Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen schicken Sie gerne per Mail an unsere Personalgruppe.

 

Rudolf Steiner Schule Münchenstein | Gutenbergstrasse 1 | 4142 Münchenstein | 061 413 93 73 | personal@rssm.ch

 

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